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認(rèn)監(jiān)委關(guān)于認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運(yùn)行的通知
2021-08-28 16:36 已被瀏覽 2058 次
認(rèn)監(jiān)委關(guān)于認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運(yùn)行的通知
國認(rèn)監(jiān)〔2021〕3號(hào)
各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)：
為維護(hù)公平競爭的認(rèn)證市場秩序，加強(qiáng)對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)和審核人員的規(guī)范管理，認(rèn)監(jiān)委決定依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，上線認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)（以下簡稱認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)）。為保障認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)順利上線運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、實(shí)施領(lǐng)域
認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)包含簽到端（微信“認(rèn)證到”小程序，審核人員使用）和管理端（xcsh.cnca.cn，認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用）。在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系（以下簡稱三體系）領(lǐng)域，各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施認(rèn)證現(xiàn)場審核（含現(xiàn)場審核與遠(yuǎn)程審核相結(jié)合方式）時(shí)，應(yīng)使用認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證現(xiàn)場審核管理。
在其他認(rèn)證領(lǐng)域，鼓勵(lì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證現(xiàn)場審核管理。根據(jù)該系統(tǒng)的實(shí)施情況，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)監(jiān)委將適時(shí)作出調(diào)整安排。
二、實(shí)施時(shí)間
認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)自2021年9月15日起開始試運(yùn)行，2021年12月1日起正式運(yùn)行。
三、實(shí)施要求
各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)組織審核人員在現(xiàn)場審核時(shí)按要求進(jìn)行簽到。
（一）以審核組為單位進(jìn)行簽到，審核組中任一審核人員可代表審核組進(jìn)行簽到。
（二）一次審核須簽到兩次。審核首次會(huì)議開始時(shí)簽到一次、審核末次會(huì)議結(jié)束時(shí)簽到一次，系統(tǒng)自動(dòng)記錄簽到時(shí)間、位置。
（三）簽到時(shí)須上傳現(xiàn)場審核首、末次會(huì)議照片（各1—3張）。照片應(yīng)能識(shí)別審核組全體成員（含技術(shù)專家、遠(yuǎn)程審核人員、實(shí)習(xí)審核人員）及被審核企業(yè)。
（四）異常說明。簽到端提示簽到異常時(shí)，審核組應(yīng)在簽到端提交異常說明。各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)在管理端查看、核實(shí)系統(tǒng)提示簽到異常的審核項(xiàng)目，并在審核結(jié)束5個(gè)工作日內(nèi)在管理端填寫說明。
四、實(shí)施準(zhǔn)備
（一）組織宣貫和培訓(xùn)。各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)接到本通知后，及時(shí)在認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報(bào)平臺(tái)—常用下載欄目中下載《認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)使用手冊》（包括《認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用手冊》和《審核人員使用手冊》），獲取管理端和簽到端的用戶名、初始密碼。組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)掌握管理端、簽到端的使用要求。
（二）管理審核人員賬號(hào)信息。各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確定專門人員登錄管理端，管理認(rèn)證審核人員賬號(hào)信息，并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄，修改初始密碼。
（三）確定聯(lián)絡(luò)人。為保障認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)順利運(yùn)行，各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)指定一名聯(lián)絡(luò)人，并在2021年9月15日系統(tǒng)試運(yùn)行前在管理端填報(bào)聯(lián)絡(luò)人信息。
認(rèn)監(jiān)委將加強(qiáng)對(duì)各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)情況的監(jiān)督檢查，對(duì)于不按要求使用系統(tǒng)、提交虛假信息的認(rèn)證機(jī)構(gòu)和審核人員，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。
認(rèn)監(jiān)委
2021年8月16日
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